Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych podanych w formularzu zgłoszeniowym jest Instytut Psychoterapii i Rozwoju Osobistego True Light, z siedzibą we Wrocławiu. Kontakt w sprawie danych: kontakt@truelight.pl.

Jakie dane zbieramy przez ten formularz

Formularz zgłoszeniowy na warsztat dla rodziców zbiera dane, które są nam potrzebne, żeby ocenić, czy warsztat odpowiada na Twoją sytuację, i żeby przygotować się do rozmowy telefonicznej z Tobą.

• Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
• Wiek Twojego dziecka lub dzieci.
• Odpowiedzi na pytania o Twoje oczekiwania wobec warsztatu i o gotowość do pracy nad sobą.
• Twoją ocenę własnych sił i przestrzeni na pracę w grupie, w skali od 1 do 10.
• Twoją odpowiedź, czy możesz zarezerwować oba dni warsztatu w całości.
• Twoją odpowiedź, czy dobrze czujesz się z zasadami pracy w grupie bez oceniania i krytyki.
• Opis tego, co dzieje się w Tobie w trudnych momentach z dzieckiem, i tego, co skłoniło Cię do zgłoszenia.
• Informacje, które zdecydujesz się dopisać w polu otwartym.
• Automatyczne oznaczenia, które system dopisuje do zgłoszenia na podstawie Twoich odpowiedzi na pytania zamknięte, opisane w sekcji poniżej.
• Datę i godzinę zgłoszenia.

Dane o zdrowiu i dlaczego prosimy o osobną zgodę

Część odpowiedzi w tym formularzu to dane o zdrowiu, czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Dotyczy to Twojej oceny wyczerpania, opisu reakcji emocjonalnych, informacji o udziale w terapii oraz informacji o dziecku, jeśli je podasz.

Nie przetwarzamy takich danych bez Twojej wyraźnej zgody. Dlatego formularz ma dwie osobne zgody: jedną na kontakt i drugą, wyraźną, na dane o zdrowiu. Podstawą prawną jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@truelight.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.

Prosimy: podawaj tylko to, co uważasz za potrzebne. Pole otwarte na końcu formularza jest nieobowiązkowe.

Po co przetwarzamy te dane

Odpowiedzi służą wyłącznie kwalifikacji do warsztatu i przygotowaniu rozmowy wstępnej. Nie wykorzystujemy ich do reklamy.

Podstawą przetwarzania danych kontaktowych jest Twoja zgoda oraz nasz uzasadniony interes w postaci odpowiedzi na zgłoszenie, czyli art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

Automatyczne oznaczanie odpowiedzi

Po wysłaniu formularza system automatycznie sprawdza Twoje odpowiedzi na pytania zamknięte, w tym Twoją ocenę sił w skali od 1 do 10, wobec ustalonej wcześniej listy. Gdy odpowiedź pasuje do jednej z pozycji na tej liście, system dopisuje do Twojego zgłoszenia krótkie oznaczenie, na przykład „Niskie zasoby na pracę w grupie, ocena 3 lub niżej”.

Te oznaczenia służą wyłącznie przygotowaniu rozmowy telefonicznej z Tobą, a nie decyzji o przyjęciu na warsztat. O Twoim udziale zawsze decyduje człowiek, dopiero po rozmowie telefonicznej.

Możesz poprosić o wgląd w te oznaczenia i o wyjaśnienie, dlaczego się pojawiły. Napisz na kontakt@truelight.pl.

Kto ma dostęp do Twoich odpowiedzi

Odpowiedzi widzą wyłącznie osoby prowadzące warsztat oraz osoba umawiająca rozmowy wstępne. Zgłoszenie trafia do arkusza roboczego i na skrzynkę pocztową zespołu.

• Agencja marketingowa, która na nasze zlecenie prowadzi tę stronę i skrzynkę, na którą przychodzi zgłoszenie.
• Make.com, narzędzie, które odbiera zgłoszenie ze strony i przekazuje je dalej.
• Google, dostawca arkusza, w którym zapisujemy zgłoszenia, oraz poczty, na którą przychodzi powiadomienie.
• Vercel, dostawca hostingu tej strony.

Jak długo trzymamy dane

Zgłoszenia osób, które nie wzięły udziału w warsztacie, usuwamy najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu naboru. Zgłoszenia uczestników trzymamy przez czas potrzebny do rozliczenia udziału, a potem usuwamy.

Co zostaje w Twojej przeglądarce

W trakcie wypełniania formularza Twoje odpowiedzi zapisują się na bieżąco w pamięci tej przeglądarki, na tym urządzeniu. Dzięki temu, jeśli przypadkiem odświeżysz stronę albo zamkniesz kartę w połowie, nie musisz zaczynać od nowa.

Obie zgody, ta na kontakt i ta na dane o zdrowiu, nigdy nie są w ten sposób zapamiętywane. Za każdym razem zaznaczasz je od nowa, tuż przed wysłaniem.

Gdy wysyłka się uda, te zapisane odpowiedzi od razu znikają z przeglądarki. Jeśli wolisz je usunąć wcześniej, na przykład dlatego, że korzystasz ze wspólnego komputera, wystarczy wyczyścić dane tej strony w ustawieniach przeglądarki.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Masz też prawo wycofać zgodę i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wszystkie te sprawy załatwiamy mailowo: kontakt@truelight.pl.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia ani oddzwonić. Bez zgody na dane o zdrowiu nie możemy przetwarzać odpowiedzi na pytania o Twoje samopoczucie i reakcje, więc formularza nie da się wtedy wysłać. Zawsze możesz napisać do nas zwykłym mailem.